I korthet
Varför dokumentationen är kärnan i SBA
Systematiskt brandskyddsarbete innebär att föreningen planerar, genomför, dokumenterar och följer upp sitt brandskydd. Dokumentationen visar att arbetet faktiskt sker och gör det möjligt att fortsätta även när styrelsen byts ut.
Omfattningen ska anpassas till fastigheten och riskerna. En liten förening behöver inte samma pärm som ett stort bestånd med lokaler, men grunderna är desamma. Läs mer i guiden om vad SBA ska innehålla.
Steg 1: Grunddokumenten
Brandskyddspolicy och mål: kort beskrivning av föreningens ambition och hur arbetet organiseras.
Ansvarsfördelning: vem i styrelsen samordnar, vem gör kontrollronder, vilka leverantörer som anlitas och hur boende och lokalhyresgäster informeras.
Beskrivning av fastigheten och brandskyddet: byggnader, trapphus, källare, vind, garage, installationer som brandlarm, nödbelysning och rökluckor, samt utrymningsvägar och återsamlingsplats.
Steg 2: Rutiner som går att följa
Skriv korta rutiner för kontrollronder, hantering av avvikelser, information till boende, heta arbeten vid renoveringar och utrymning. Varje rutin bör svara på vad som ska göras, av vem, hur ofta och var resultatet dokumenteras.
Utgå från era faktiska förhållanden. Tekniska installationer kontrolleras enligt tillverkarens anvisningar och av någon med rätt kompetens.
Steg 3: Kontrolljournal och avvikelser
För en kontrolljournal där varje rond får datum, utförare, vad som kontrollerats och resultat. Varje avvikelse får en egen rad med beskrivning, plats, ansvarig, åtgärd, planerat datum och datum då åtgärden verifierats.
Illustrativt exempel: "2026-03-12, trapphus B plan 3: barnvagn i trapphuset. Ansvarig: brandskyddsansvarig. Åtgärd: information till boende. Verifierad fri: 2026-03-19." Stäng aldrig en avvikelse innan åtgärden har kontrollerats.
Steg 4: Uppföljning i styrelsen
Ta upp brandskyddet som en stående punkt på styrelsemötena: genomförda kontroller, öppna avvikelser och kommande service. Protokollför beslut om åtgärder och kostnader.
Gör en samlad årlig översyn: stämmer ansvarsfördelningen, är rutinerna aktuella, har fastigheten förändrats och har återkommande brister fått en långsiktig lösning? Uppdatera dokumenten och notera datum för översynen.
Steg 5: Överlämning vid styrelsebyte
Vid stämman byts ofta ledamöter. Gör en överlämningslista: var dokumentationen finns och vem som har åtkomst, öppna avvikelser, avtal och kontaktuppgifter till leverantörer, nästa planerade kontrollrond och service.
Gå igenom listan på det konstituerande mötet och utse direkt vem som tar över samordningen. Det minskar risken att arbetet stannar av.
Så hänger dokumentationen ihop med tillsyn
Vid räddningstjänstens tillsyn är det vanligt att man frågar efter ansvarsfördelning, kontrolljournaler och hur brister följs upp. En väl förd dokumentation gör besöket enklare men garanterar inte ett visst utfall; bedömningen utgår från den aktuella fastigheten.
Mallar ger struktur och sparar tid, men ersätter inte en brandskyddsteknisk bedömning när sådan behövs.
Frågor och svar