SBA för BRF – vad krävs av styrelsen?

Vem ansvarar för brandskyddet i en BRF?

Enligt 2 kap. 2 § lagen om skydd mot olyckor ska ägare eller nyttjanderättshavare i skälig omfattning hålla utrustning för släckning och livräddning och vidta åtgärder för att förebygga brand och begränsa skador. I en BRF företräder styrelsen föreningen som fastighetsägare.

Föreningen ansvarar för gemensamma delar och övergripande brandskyddsfrågor, till exempel att organisera kontroller och underhåll av fastighetens installationer. De boende har också ansvar i sina lägenheter. För en lokalhyresgäst behöver ansvarsfördelningen klargöras utifrån verksamheten och hyresavtalet; ett avtal ersätter inte lagens skyldigheter.

Styrelse, brandskyddsansvarig och fastighetsskötare

Styrelsen beslutar om organisation, resurser och uppföljning. Utse vem som samordnar SBA och vem som faktiskt kontrollerar respektive del av fastigheten. Dokumentera uppgifterna, befogenheterna och vem som ersätter personen vid frånvaro.

En brandskyddsansvarig kan samordna kontrolljournalen och bevaka åtgärder. En fastighetsskötare eller leverantör kan utföra överenskomna kontroller. Att lägga ut arbetet innebär inte att föreningen kan sluta följa upp att det utförs.

Informera de boende om exempelvis fria utrymningsvägar och hur brister anmäls. När styrelsen byts: överlämna dokumentation, öppna avvikelser, kontaktuppgifter och nästa planerade kontroll, inte bara en pärm.

Vad ska SBA-dokumentationen innehålla?

Myndigheten för civilt försvars vägledning och de allmänna råden SRVFS 2004:3 beskriver ett systematiskt arbete som anpassas till byggnaden och riskerna. Lagens krav och allmänna råd är inte samma sak: det finns inte en enda mall som automatiskt gör alla fastigheter godkända.

Beskriv byggnaden och hur den används, fördela uppgifter, samla information om befintligt brandskydd och skriv rutiner för kontroller, underhåll och information. Spara kontrolljournaler, åtgärdslistor och relevant dokumentation från serviceföretag.

Dokumentera vad som kontrolleras, av vem, på vilket sätt och när nästa kontroll ska ske. Välj omfattning och intervaller utifrån risker och installationernas anvisningar. Se över upplägget när användningen eller byggnaden förändras.

Praktiskt exempel: blockerad utrymningsväg

Illustrativt exempel, inte ett protokoll från en verklig förening: under ronden upptäcks kartonger framför en dörr på den planerade utrymningsvägen. Notera plats, datum, vad som hindrar passage och vem som tar hand om frågan.

Se till att passagen frigörs snarast på ett säkert sätt. Informera berörd person och kontrollera att vägen verkligen är fri. Avsluta avvikelsen först när åtgärden har verifierats, och dokumentera uppföljningen. Återkommer problemet behöver föreningen också se över information och rutiner.

Praktiskt exempel: en branddörr står öppen

Illustrativt exempel: en dörr som enligt fastighetens dokumentation ska vara självstängande hålls öppen med en kil. Dokumentera plats och avvikelse och återställ avsedd funktion enligt fastighetens rutiner, utan att ändra installationen.

Om dörren inte stänger som avsett ska det rapporteras och bedömas av någon med rätt kompetens. En vardaglig visuell rond ersätter inte service, tekniska funktionsprov eller bedömning av dörrens brandtekniska egenskaper.

Vad kan ni förbereda inför räddningstjänstens tillsyn?

Samla ansvarsfördelningen, beskrivningen av fastighetens brandskydd, aktuella kontrolljournaler, serviceunderlag och listan över kvarstående brister. Utse en person som kan förklara hur arbetet fungerar och ge tillträde till berörda utrymmen.

Visa både utförda kontroller och hur avvikelser följs upp. En ifylld mall är ett stöd, inte en garanti för godkänd tillsyn. Vad som behöver visas och vilka åtgärder som är skäliga bedöms utifrån den aktuella fastigheten.

När behöver föreningen specialistkunskap?

Ta hjälp när ni saknar kunskap om byggnadens brandskydd, vid ändrad användning eller när en installation kräver teknisk kontroll. Följ anläggningens och tillverkarens anvisningar för exempelvis brandlarm, rökluckor och andra installationer.

Mallar hjälper er att organisera dokumentationen men ersätter inte brandskyddsteknisk sakkunskap. Vid brand eller omedelbar fara: larma 112 och följ era utrymningsrutiner, inte den vanliga avvikelsehanteringen.