I korthet
Vem gör kontrollronden och vem följer upp?
Fastighetsägaren och verksamhetsutövaren behöver klargöra sitt ansvar för brandskyddet. I en BRF organiserar styrelsen föreningens arbete. Utse en person med tillräcklig kunskap för varje kontrolluppgift och en person som följer upp brister.
Den som går ronden dokumenterar observationerna. Brandskyddsansvarig samordnar journalen och bevakar åtgärder enligt uppdraget. Styrelsen eller verksamhetsledningen behöver följa upp resultatet och ge resurser för nödvändiga åtgärder. En teknisk leverantör utför de kontroller och den service som kräver specialistkompetens.
Checklista för en visuell SBA-rond
Utrymningsvägar: kontrollera enligt fastighetens rutiner att avsedda vägar är fria och att dörrar kan användas på avsett sätt. Notera hinder, skadad skyltning och andra synliga brister.
Branddörrar: se efter uppställning med kilar, synliga skador eller fel som påverkar avsedd funktion. Ändra inte dörrbeslag, stängare eller brandtekniska installationer på egen hand.
Släckutrustning: kontrollera placering, åtkomlighet, skyltning och synliga skador enligt instruktionerna. En visuell kontroll ersätter inte föreskriven service.
Gemensamma utrymmen: gå igenom de delar som ingår i er plan, exempelvis källare, vind och garage. Rapportera riskfylld förvaring och synliga brister i stället för att utgå från en generell checklista som passar alla byggnader.
Larm, nödbelysning och rökluckor: skilj en enkel observation från ett tekniskt funktionsprov. Gör endast prov enligt anläggningens instruktioner och med rätt kompetens; kontrollera också att avtalad service är utförd.
Hur ofta ska brandskyddet kontrolleras?
Det finns inte ett enda generellt lagstadgat månadsintervall för alla SBA-kontrollpunkter. Planera frekvensen utifrån byggnadens användning, risker, återkommande brister och tillverkarens eller anläggningens anvisningar. Särskilda krav för en viss installation eller verksamhet behöver bedömas separat.
Illustrativt exempel: om en passage ofta blockeras kan ni behöva kontrollera den oftare än en plats där förhållandena är stabila. Teknisk service kan samtidigt ha en annan tidplan enligt installationens instruktioner. Dokumentera varför ni valt intervallet och ändra det när förutsättningarna ändras.
Exempel på en avvikelse i kontrolljournalen
Illustrativ journalpost – inte ett verkligt protokoll: Plats: källarkorridor vid utgång. Observation: kartonger hindrar passage. Kontrollresultat: avvikelse. Lägg även till datum, kontrollant och vid behov foto enligt er dokumentationsrutin.
Åtgärd: frigör passagen säkert och informera berörd person. Ansvarig: den person som utsetts att hantera avvikelsen. Prioritet: hantera hindret snarast. Uppföljning: en utsedd person verifierar att vägen är fri och noterar datum och resultat innan avvikelsen avslutas.
Om en punkt inte kan kontrolleras, skriv varför och vem som ska följa upp den. Markera inte ett okontrollerat moment som godkänt. Fotografera inte boende eller privata uppgifter i onödan.
Exempel: släckaren saknas på sin plats
Illustrativt exempel: platsen som anges i fastighetens dokumentation är tom. Kontrollera enligt er rutin om utrustningen har flyttats eller är på service, och rapportera bristen till ansvarig person.
Låt någon med rätt kunskap bedöma vilken åtgärd som behövs. Avsluta inte avvikelsen bara för att ett mejl har skickats: verifiera att avsedd utrustning och åtkomlighet är återställda och dokumentera resultatet.
Från kontrollrond till åtgärd och uppföljning
Samla avvikelser i en åtgärdslista med plats, observation, ansvarig, planerad åtgärd och uppföljning. Allvarliga brister behöver hanteras utifrån risken; vänta inte automatiskt till nästa rond.
Spara journaler och relevanta serviceunderlag så att ni kan visa både vad ni har kontrollerat och hur ni har åtgärdat brister. Gå igenom återkommande problem och uppdatera rutiner, kontrollpunkter och intervaller. Vid brand eller omedelbar fara: larma 112 och följ utrymningsrutinerna.
En redigerbar kontrolljournal kan ge struktur åt arbetet. Den behöver fyllas med era faktiska förhållanden och ersätter varken teknisk service eller en sakkunnig bedömning.
Frågor och svar